docas[extract]
Regelbasierte XML-Datengewinnung aus Output-Spool-Dateien
docas[extract] versetzt Unternehmen in die Lage, ohne jegliche Anpassung an den bestehenden Applikationen, am eBusiness teilzunehmen. Die Erzeugung von elektronischen Rechnungen aus vorhandenen Druckdaten und die Publizierung in verschiedene Medien (ePayment-Plattformen, B2B-Plattformen, Webservices, eMail, WML) ist nur eine mögliche Anwendung, die sich schnell in eine bestehende Infrastruktur integrieren lässt. Durch den Einsatz von docas[extract] können Dokumentinformationen aus vorhandenen, proprietären Massendruckdaten wie AFP, PCL, etc. extrahiert und in datensemantisches XML transformiert werden. XML bietet dabei die Basistechnologie für die Portabilität von Informationen über verschiedene Plattformen, Applikationen und Organisationen.
Warum Dokumente in XML konvertieren?
Der Hauptgrund für die Popularität von XML ist ihre Grundtechnologie. XML bietet eine hohe Portabilität für die Verbreitung von Geschäftsinformationen auf verschiedene Plattformen und Applikationen. Die Stärke con XML liegt in der Möglichkeit zum Austausch von strukturierten Daten zwischen verschiedenen Organisationen. Die XML-Technologie ist jedoch genauso wichtig für die Erstellung, Archivierung, Indexierung und Publizierung von Geschäftsdokumenten. Die unstrukturierten (und teilstrukturierten) Daten in Unternehmen sind heute an verschiedenen Lokalitäten gehalten und machen typischerweise 80% von allen Unternehmensdaten- /informationen aus.Der wohl wichtigste Grund, Dokumente in XML zu konvertieren ist, liegt in der Notwendigkeit, Dokumente auf unterschiedlichen Medien zu publizieren (Multi-Channel Pulishing).
Regelbasierte Datenextraktion
Regelbasierte Datenextraktion ermöglicht die Gewinnung von XML Daten aus proprietären Druckdatenströmen. Mit der regelbasierten Datenextraktion können Druckdaten nach XML exportiert werden, ohne bestehende Systeme ändern oder neu programmieren zu müssen. Mit einem einfachen, visuellen Definitionswerkzeug wird definiert, wie Dokumentinhalte auf XML abzubilden sind.Der Business Rule Designer
docas[extract] besitzt ein WYSIWYG-Werkzeug, mit dem definiert wird, wie Dokumentinhal-te auf XML abzubilden sind. Die Druckdaten werden nach diesen Regeln vollautomatisch in das XML Format umgesetzt. Der Designer kommt auch mit sehr komplexen Dokumentstrukturen zurecht.Mit dem docas[extract] Designer werden Dokumentarten analysiert und Zuordnungsregeln formuliert.
Dokumentinhalte können mit dem WYSIWYG Editor markiert und mit den entsprechenden Datenfeldern verknüpft werden. Während dem Definieren wird der Inhalt am Beispiel des Musterdokuments extrahiert und angezeigt. Komplexe Bedingungen wie Zeilenumbrüche, Seitenumbrüche, optionale Elemente, dynamischer Text und mehrspaltige Tabellen lassen sich einfach deklarieren.
